山东省淄博市周村区王村镇中心学校  曹大洪

学校档案是指普通高中、初中、小学在党政管理、教育教学、科研以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在工作中扬长补短不断发展的重要条件。

档案整理是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类、组合和编目，使其系统化、科学化，按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。有利于档案的保管和使用。

我们学校每年都要多次接受上级主管部门对各项工作的督导检查，涉及到学校工作的方方面面。督导检查一般就是听汇报，看档案材料，开座谈会，实地查看。每一项内容查得都非常认真，特别是看档案材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案资料这种形式来呈现的，检查、验收、考评指标也都是在档案中体现的，所以，建好学校档案十分重要。

上级主管部门对学校各项工作检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，转变教育观念，优化学校管理、教学内容和方法，全面提高办学水平和质量，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确的评价学校，关心和支持学校工作；促进学校事业健康发展，推进和谐校园建设。其实，从另一个方面来说，无论什么检查都离不开学校档案资料。通过接受上级各种检查档案材料的过程及反思，我总结出了点滴感悟和认识，就如何高标准严要求做好学校档案管理工作愿和大家一起交流，以便把档案管理工作做得更好。

结合几年来的档案管理工作经验，我认为，无论什么工作，高标准严要求扎扎实实做好日常工作，才能做到遇事不惊。我认真做好学校日常档案资料的收集、整理、立卷、归档，多次受到上级主管部门对学校档案管理工作的一致好评。

首先是加强领导，把档案工作纳入日程。把做好档案管理工作作为搞好班子建设、服务师生、提高办事效率的一项重要工作来抓。坚持走规范化、制度化、科学化建设的道路,通过多项措施不断提高档案建设、管理水平。在组织建设上，加强档案工作领导。成立了档案管理工作领导小组，学校各处室选定责任心强、素质高的人员负责档案的日常整理工作，确保档案工作有人管、有人抓、有人干。积极改善档案保管条件，坚持做到档案室定期消毒清洁、添置防虫、防霉药剂，配备了灭火器等，定期进行安全检查，发现问题及时处理；在制度建设上，力求规范化、标准化，坚持高标准、严要求，做到了各类档案分柜责任到人管理，调阅档案由分管领导审批，借阅人签字制度，严格办理借阅手续，填写档案借阅、使用登记。今年，我参加了淄博市周村区档案管理员培训，通过考试，顺利获得档案管理员合格证书。

其次是认真组织学习，提高档案管理业务水平。学校档案管理员定期对各处室、各兼职档案员进行业务培训，学习有关档案管理办法和归档文件，增强工作人员的档案意识，提高素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新要求，使他们通过干中学、学中干，逐步熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范地做好学校档案管理工作打下坚实基础。

再次是抓住重点，细实收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个重点就是真实、完整地收集学校在教育教学过程中形成的各种文件资料。平时各处室人员注重对文件资料、活动材料进行收集和积累，努力将真实、完整的资料“尽收囊中”，做细做实工作中“收集”这一环节。注重细节，高质量完成归档工作。学校档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序、著录等各个环节，环节工作的细致与否，直接影响档案的质量。因此，各处室工作人员都非常注重细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观，养成了形成一卷，整理一卷的好习惯。

由于真正认识到上级对学校工作督导检查的重要性，因此在平时工作中，我们坚持高标准，严要求，加强日常工作中资料的收集与管理，使学校档案管理工作正常有序，每项工作有章可循；所以说只要是把工作做在平时，就会轻松从容迎接各级督导检查。其实档案工作就是做些装袋、上架、录入、盖章、取订等，每天重复着这些烦琐的工作，虽然工作烦琐却从不能马虎，必须工作中勤于动手，不断学习新知识积累新经验，我最大的感悟就是真诚所至，金石为开。档案管理工作虽没有惊天动地的壮举，但功不可没却一点儿都不夸张！每当有人怀着侥幸而来，抱着希望而归时，你会觉得这不仅仅是一份工作，同样也是一份快乐！帮助别人是件很快乐的事情！这也是我几年来档案管理工作的感慨。作为芸芸众生中的一名档案管理员，保持平和的心态，立足平凡的岗位，去用勤劳的双手描绘最完美的档案！

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